大屏怎么操作、结果怎么筛、权限怎么分，翻到对应段落就能动手

按职责分比按部门分更好用。常见的三段是：内容运营负责上传与整理，审核角色负责确认与调整，查看角色只看不改。资料库工具用的是分级权限，调整后即时生效，每次变更都会写入操作留痕。

团队空间支持 50 人规模，人数再多建议先按项目拆分空间，避免所有人的资料挤在同一层目录里。团队资料的处理方式可以在隐私声明里进一步了解。

把标签收成两层：一层标主题（例如「产品资料」「会议纪要」），一层标状态（例如「定稿」「待审」）。用标签检索时同时勾两层，范围会收得很准。

目前资料库累计归档 1.8 万份企业资料，月均检索 4.6 万次，标签层级混乱带来的影响会被放大。建议每季度花半天整理一次过时标签。

单次批量导出上限为 500 条资料记录。超过这个量，按栏目或时间分段导出，导出的文件会按批次区分，方便后续核对整理。

每条资料的修改按时间顺序记录，能看到改动范围、改动前后的差异，以及是哪位成员在哪个角色下完成的修改。需要回溯时直接翻到对应版本查看即可，不用另存副本。

先看占比。如果大部分是历史项目资料，按年度归档一批再清理；如果是多个小组共用，就按小组拆成独立空间，权限也好分。两种做法可以同时进行，先归档再拆分通常更省事。

不是。站内检索找的是栏目文章、指南章节和专题内容；资料库的检索面板只在团队自己的资料范围内找。两者切换入口都在页面框架上，习惯之后很容易分辨。